Yazılım firması seçmek fiyat karşılaştırması değildir
Teklifleri yan yana dizip en alttaki rakama bakmak kolaydır. Kolay olduğu için de yaygındır. Gel gelelim iki teklif arasındaki asıl fark rakamda değil, o rakamın neyi kapsadığında durur: kaynak kod kimde kalacak, bakım kaç ay sürecek, sunucuya kim erişecek, iş bittikten üç ay sonra kime telefon açılacak. Bir kurumsal yazılım alımında bu dört soru cevaplanmadan yapılan karşılaştırma, farklı iki şeyi aynı terazide tartmaya benzer. Rakam eşitse kapsam eşit değildir. Kapsam eşitse rakam nadiren eşit çıkar. Teklif verirken önce bu dördünü yazıya döküyoruz; fiyat satırı en sonda geliyor.
Aşağıda ne yaptığımızı, hangi işletmenin hangi kalemden başladığını, parça parça tedarik etmenin nerede tıkandığını ve bir işin keşiften teslime nasıl yürüdüğünü anlattık. Reklam cümlesi yok. Sahada gördüğümüzü yazdık.
Bir gözlem daha. Kurumların çoğu tek bir kalem arayarak geliyor — site, uygulama, reklam, sunucu, ağ. İkinci görüşmede ihtiyacın tek kalemden ibaret olmadığı çıkıyor ortaya. Site yenilenecek, ama veriyi besleyen sistem eski. Reklam açılacak, ama ölçüm kurulu değil. Uygulama yazılacak, ama arkadaki depolama kapasitesini kimse hesaba katmamış. Bir kurumsal yazılım şirketi ile çalışmanın gerçek karşılığı, bu bağlantıları teklif aşamasında görebilmek.